備目当ての契約書を書類棚の紙の束から探し出すのが大変
契約書を確認するために出社。リモートワークができない
ある契約に不備が発覚。同様の契約書を全部探したい
見直したかった不利な契約。いつの間にか自動更新済みに
そのうち見返す必要があると思うと保管場所を倉庫に移せない
製本された契約書をスキャンするのは大変すぎる
前任者に連絡がとれず、契約の経緯や詳細がわからない
海外支社など離れた場所の契約書を見返せない
紙の書面や複数の電子契約サービスの利用で管理がバラバラ
スマートフォンのカメラで撮影してスキャンできるから、製本テープやホチキスを外してバラバラにする必要はありません。斜めからでもまっすぐに補正して取り込みます。
AIを活用した高精度なOCR処理で、撮影した契約書の画像からテキストデータに変換します。PCからアップロードしたPDFデータでも同様にOCR処理が可能です。
契約書のデータは暗号化してクラウドに保管。いつでもどこからでも安全にアクセスできるから、保管スペースや鍵の管理に悩まされることはありません。引継ぎもかんたんです。
テキストデータだから検索が可能。特定の文言や表現を含む／含まないなど、さまざまな条件で目的の契約書や発注書などのドキュメントを探し出すことができます。本文も検索キーワードも暗号化されます。
契約書や見積書などの文書の本文や原本画像と一緒に、他の契約との親子関係や担当者の情報、更新に関する情報も紐づけて保存して、管理や検索に利用できます。担当者まかせでなく経緯や関連情報を把握できます。
契約の更新や終了、失効の期限をお知らせします。通知のタイミングやスヌーズ機能、送信先も柔軟に設定できるから、更新に合わせた契約内容の見直しなども忘れずに行えます。
