どこでも契約書クラウド「CONTRFINDER」

契約書管理・保管でよくある困ったこと

備目当ての契約書を書類棚の紙の束から探し出すのが大変

備目当ての契約書を書類棚の紙の束から探し出すのが大変

契約書を確認するために出社。リモートワークができない

契約書を確認するために出社。リモートワークができない

ある契約に不備が発覚。同様の契約書を全部探したい

ある契約に不備が発覚。同様の契約書を全部探したい

見直したかった不利な契約。いつの間にか自動更新済みに

見直したかった不利な契約。いつの間にか自動更新済みに

そのうち見返す必要があると思うと保管場所を倉庫に移せない

そのうち見返す必要があると思うと保管場所を倉庫に移せない

製本された契約書をスキャンするのは大変すぎる

製本された契約書をスキャンするのは大変すぎる

前任者に連絡がとれず、契約の経緯や詳細がわからない

前任者に連絡がとれず、契約の経緯や詳細がわからない

海外支社など離れた場所の契約書を見返せない

海外支社など離れた場所の契約書を見返せない

紙の書面や複数の電子契約サービスの利用で管理がバラバラ

紙の書面や複数の電子契約サービスの利用で管理がバラバラ

どこでも契約書クラウドCONTRFINDER(コントラファインダー)とは

製本された契約書のスキャンもかんたん

製本された契約書のスキャンもかんたん

スマートフォンのカメラで撮影してスキャンできるから、製本テープやホチキスを外してバラバラにする必要はありません。斜めからでもまっすぐに補正して取り込みます。

スキャンしたらAIが自動でデジタルのテキストデータに

スキャンしたらAIが自動でデジタルのテキストデータに

AIを活用した高精度なOCR処理で、撮影した契約書の画像からテキストデータに変換します。PCからアップロードしたPDFデータでも同様にOCR処理が可能です。

データはすべて暗号化してクラウドに

データはすべて暗号化してクラウドに

契約書のデータは暗号化してクラウドに保管。いつでもどこからでも安全にアクセスできるから、保管スペースや鍵の管理に悩まされることはありません。引継ぎもかんたんです。

暗号化されたテキスト全文を検索可能

暗号化されたテキスト全文を検索可能

テキストデータだから検索が可能。特定の文言や表現を含む/含まないなど、さまざまな条件で目的の契約書や発注書などのドキュメントを探し出すことができます。本文も検索キーワードも暗号化されます。

あとで必要になりがちな関連情報も一緒に管理

あとで必要になりがちな関連情報も一緒に管理

契約書や見積書などの文書の本文や原本画像と一緒に、他の契約との親子関係や担当者の情報、更新に関する情報も紐づけて保存して、管理や検索に利用できます。担当者まかせでなく経緯や関連情報を把握できます。

希望のタイミングで必要なアラートを

希望のタイミングで必要なアラートを

契約の更新や終了、失効の期限をお知らせします。通知のタイミングやスヌーズ機能、送信先も柔軟に設定できるから、更新に合わせた契約内容の見直しなども忘れずに行えます。

希望のタイミングで必要なアラートを

NEW リリース
電子帳簿保存法対応機能

新しく電子帳簿保存法対応機能を追加しました。

AIによる自動入力機能を搭載
契約書登録の手間を大幅に軽減

サービスが生まれ変わります!

この度、CONTRFINDERが「どこでも契約書クラウド」という形でリブランディングします。
7月に新しくリニューアルする予定です。
気になる方は、お問い合わせください。

他社製品との比較

機能

contrfinder
A社
(文書管理ツール)
B社
(文書管理ツール)
C社
(文書管理ツール)
紙の契約書をスマートフォンで読取&保管
×
×
×
PDF、Excel、Wordなど電子化した契約書の取込
契約書の全文検索

PDFの全文検索も可
×
契約書の親子管理
社員ごとの権限付与
契約の更新・失効期限アラート

セキュリテイ

ContrFinder
A社
(文書管理ツール)
B社
(文書管理ツール)
C社
(文書管理ツール)
セキュア通信
契約書本文の暗号化

独自技術
×
×
×

サポート

ContrFinder
A社
(文書管理ツール)
B社
(文書管理ツール)
C社
(文書管理ツール)
契約書の取込代行
×

ライセンス

ContrFinder
A社
(文書管理ツール)
B社
(文書管理ツール)
C社
(文書管理ツール)
ユーザー数
上限なし
ユーザー数課金
上限なし
上限なし

料金プラン

リブランディング前のキャンペーンとして、6月中は無料でお使いいただけます。

料金プラン・初期オプション

※年払いで支払い方法に銀行振込を選択した場合、事務手数料¥3,300円と所定の銀行振込手数料がかかります。